Zeugnisvalidierung

Prüfung der Abschlusszeugnisse der Ausbildungsprüfungen der IHK Arnsberg, Hellweg-Sauerland ab der Sommerprüfung 2025 möglich!

Ab den Sommerprüfungen 2025 bietet die IHK Arnsberg den Auszubildenden und Unternehmen einen neuen digitalen Service: die Zeugnisvalidierung. Damit können beide Seiten gleichermaßen von einem sicheren und zeitsparenden System profitieren, das die Echtheit von Zeugnissen überprüfbar macht. Grundlage dafür ist eine Blockchain-Anwendung  Cert4Trust, die sich in anderen Regionen bereits bewährt hat.

Die Auszubildenden erhalten ab diesem Zeitpunkt ihr digitales Zeugnis zusätzlich über das Azubi-Infocenter. Sie können sich das Zeugnis herunterladen und direkt bei Bewerbungen einreichen. Das sorgt für einen einfachen und transparenten Nachweis der Echtheit ihrer Zeugnisse.

Unternehmen prüfen eingereichte Zeugnisse über die Webanwendung und erhalten direkt einen Hinweis, ob das Dokument unverfälscht ist.


An wen wendet sich das Angebot?

Das kostenlose Angebot wendet sich an Unternehmer/-innen, Personalverantwortliche und Auszubildende, um Bewerbungsprozesse einfacher, schnellerer und sicherer zu gestalten. Ausbildungszeugnisse können binnen Sekunden auf Echtheit überprüft werden und zeitaufwendige manuelle Prüfungen entfallen.  


WICHTIG zu beachten: Speichern Sie die Zeugnis-Datei nach Erhalt immer zunächst auf Ihrem PC ab, ohne sie zuvor zu öffnen! Durch das Öffnen der Datei im PDF-Reader-Programm und der anschließenden Speicherung wird sie verändert und kann nicht mehr geprüft werden!


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Cert4Trust - digital und sicher Dokumente überprüfen (YouTube)

Informationen für Unternehmer/innen und Personalverantwortliche

Sie haben das Zeugnis eines Bewerbers/einer Bewerberin vorliegen? Gewinnen Sie die Sicherheit, dass die eingereichten Unterlagen echt sind.

Um ein Zeugnis zu überprüfen, wählen Sie "Datei auswählen" aus. Geben Sie anschließend die angezeigte Zeichenfolge ein und wählen Sie "Datei überprüfen".

Wichtig zu beachten! Speichern Sie die Zeugnis-Datei nach Erhalt immer zunächst auf Ihrem PC ab, ohne sie zuvor zu öffnen. Durch das Öffnen der Datei im PDF-Reader-Programm und der anschließenden Speicherung wird sie verändert und kann nicht mehr geprüft werden.

Tipp: Laden Sie unser Testzeugnis (nicht barrierefrei, PDF-Datei) herunter und verifizieren Sie dieses über die Webanwendung.

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Cert4Trust - Personalverantwortliche (YouTube)

Informationen für Auszubildende

Ihnen wurde ein Abschlusszeugnis der Ausbildungsprüfung der IHK Arnsberg, Hellweg-Sauerland verliehen? Herzlichen Glückwunsch. Durch diese Überprüfbarkeit wird der Bewerbungsprozess einfacher und schneller.

Wo finde ich mein "elektronisches Abbild" vom Prüfungszeugnis?

Das "elektronische Abbild" vom Prüfungszeugnis (Ausbildung) können Sie im Azubi-Infocenter unter dem Menüpunkt "Dokumente" herunterladen.

Wichtig zu beachten! Speichern Sie die Zeugnis-Datei nach Erhalt immer zunächst auf Ihrem PC ab, ohne sie zuvor zu öffnen. Durch das Öffnen der Datei im PDF-Reader-Programm und der anschließenden Speicherung wird sie verändert und kann nicht mehr geprüft werden.

Ihr Zeugnis ist nicht im Azubi-Infocenter hinterlegt?

Voraussetzung für die Bereitstellung der digitalen Version ist, dass Sie die Abschlussprüfung erfolgreich abgeschlossen haben. Sofern bei Ihnen keine digitale Version hinterlegt ist, senden Sie uns bitte eine E-Mail an igges@arnsberg.ihk.de. Wir prüfen den Sachverhalt und stellen Ihnen eine neue Version aus.

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Cert4Trust - Absolventen (YouTube)

Wie funktioniert die Zeugnisvalidierung?

Cert4Trust dient der manipulationssicheren Verwaltung und zuverlässigen Überprüfung von digital ausgegebenen Ausbildungszertifikaten und Zeugnissen. Aussteller von Zeugnissen und Zertifikaten bestätigen mithilfe von Cert4Trust ihre Dokumente und machen sie hierdurch digital überprüfbar. Die Anwendung macht sich dazu die Blockchain-Technologie zu Nutze.

Eine Blockchain ermöglicht es, Informationen manipulationssicher zu übermitteln, zu speichern und auf dem aktuellen Stand zu halten. Außerdem ermöglicht die Technologie ein hohes Maß an Sicherheit. Während bei traditionellen Datenbanken Informationen an einer zentralen Stelle gespeichert werden, basiert die Blockchain-Technologie auf einer dezentralen Datenhaltung. Das macht das System sehr sicher gegenüber Angriffen von Dritten wie beispielsweise Hackern.

So funktioniert die Webanwendung:

  • Speichern Sie das vorliegende PDF-Dokument ab ohne dieses zuvor zu öffnen.
  • Öffnen Sie die Webanwendung.
  • Wählen Sie das Dokument entweder über „Datei auswählen“ aus oder legen Sie es in die Ablagezone (Drag & Drop).
  • Die Anwendung berechnet den Hashwert des Dokuments.
  • Geben Sie die Zeichenfolge der Sicherheitsabfrage ab.
  • Wählen Sie „Datei überprüfen“.
  • Das Überprüfungsergebnis wird angezeigt; neben dem Status des Dokuments (verifiziert, nicht verifiziert, zurückgezogen) wird auch der Aussteller des Dokuments angegeben.
  • Hinweise zu den Statusangaben sowie Links zu unserem Kontaktformular sowie FAQs finden Sie direkt in der Webanwendung.
Grafik Zeugnisvalidierung I

Häufige Fragen (FAQ)

Was muss bei der Überprüfung von IHK-Zeugnissen beachtet werden?

  • Es können nur durch die IHK erstellte "elektronische Abbildungen" über die Webanwendung überprüft werden. Dies erkennen Sie an einem Aufdruck (nicht barrierefrei, PDF-Datei) auf dem Dokument. Andere PDF-Dokumente, wie beispielsweise ein Scan des Originaldokuments, können nicht überprüft werden.
  • Speichern Sie die Zeugnis-Datei nach Erhalt immer zunächst auf Ihrem Rechner ab, ohne sie zuvor zu öffnen. Durch das Öffnen der Datei im PDF-Reader-Programm wird sie verändert und kann nicht mehr geprüft werden.


Was bedeutet der Status des Dokuments?

Nachdem das Zeugnis hochgeladen wurde, wird der Hashwert ermittelt und mit den Einträgen in der Blockchain abgeglichen. Je nach Ergebnis der Überprüfung gibt die Anwendung den Status des Dokuments aus:

  • Verifiziert
    (Dokument ist unverändert und gültig)
  • Zurückgezogen
    (Dokument ist unverändert, aber nicht mehr gültig)
  • Nicht verifiziert
    (Der Hashwert konnte nicht in der Blockchain gefunden werden; das Dokument wurde möglicherweise geändert)


Ab wann steht die Überprüfung für IHK-Zeugnisse bereit?

Ab den Winterprüfungen 2024/25 können Abschlusszeugnisse der Ausbildungsprüfungen der IHK Arnsberg über die Cert4Trust überprüft werden. Auszubildende erhalten ihr digitales Zeugnis über das Azubi-Infocenter.

Auch für Zeugnisse weiterer IHKs steht der Dienst bereits zur Verfügung. Eine Liste der teilnehmenden Institutionen finden Sie hier.

Für Fortbildungs- und Sachkundeprüfungen erfolgt die Umsetzung zu einem späteren Zeitpunkt.


Was ist eine "Blockchain"?

Als Blockchain wird eine verschlüsselte Kette von Datenblöcken bezeichnet. Diese ist dezentral auf vielen Knoten (Rechnern) in einem Netzwerk gespeichert und wird durch neue Transaktionen erweitert. Blockchainbasierte Lösungen gelten als transparent und kaum manipulierbar. Durch die Technologie kommen Teilnehmer untereinander zu einem Konsens und ersetzen so Intermediäre.

Die Infrastruktur basiert auf dem Quellcode der Ethereum Blockchain und nutzt das „Proof-of-Authority“ Konsensverfahren, bei dem ausschließlich autorisierte Teilnehmende dem Hinzufügen eines weiteren Blockes zustimmen können. So bedarf es beim Konsensverfahren zur Sicherung der Daten auch keines energieintensiven Verfahrens wie beispielsweise bei Bitcoin („Proof-of-Work“). Durch die von der IHK gewählte Konfiguration wird nicht mehr Rechenleistung benötigt als für eine durchschnittliche Datenbank.

Welche Daten werden in der Blockchain gespeichert?

Es werden keine Dokumente, sondern ausschließlich ihre Hashwerte sowie Informationen zum Aussteller und der Gültigkeit des jeweils zugrundeliegenden Dokuments gespeichert.

Bei der Überprüfung der Zeugnisse in unserer Webanwendung wird das hochgeladene Dokument nicht übertragen. Die Berechnung des benötigten Hashwerts erfolgt im Browserfenster.